კონფიდენციალურობის პოლიტიკა
ბოლო განახლება: 2026 წლის 31 ოქტომბერი
ტემბრი (ვებ-აპლიკაცია tembri.ge და მობილური აპლიკაცია Android-ისა და iOS-ისთვის) ჩაწერს, გაშიფრავს და აჯამებს შეხვედრებს. სერვისს უზრუნველყოფს შპს „ასინქი“ (Async LLC), მისამართი: ა. ვარაზის ქ. 107, თბილისი 0186, საქართველო. ეს პოლიტიკა აღწერს, რა მონაცემებს ვაგროვებთ, რისთვის ვიყენებთ და ვის ვუზიარებთ.
რა მონაცემებს ვაგროვებთ
- ანგარიში: სახელი, გვარი, ელფოსტა, პაროლი (მხოლოდ დაშიფრული სახით), კომპანიის სახელი და თქვენი როლი კომპანიაში.
- ჩანაწერები და მათი შედეგები: აუდიოჩანაწერები, რომლებსაც აპლიკაციით იწერთ ან ატვირთავთ; მათგან შექმნილი ტრანსკრიპტები, ანგარიშები, დავალებები, შენიშვნები და მოსაუბრეების სახელები; კითხვები, რომლებსაც ჩანაწერებზე სვამთ.
- ხმის ამოცნობა (Voice ID): თუ ამ ფუნქციას ჩართავთ, ვინახავთ მოსაუბრეების ხმის ციფრულ ნიმუშებს, რომ შემდეგ შეხვედრებში ისინი ავტომატურად ვიცნოთ. გამორთვისას ნიმუშები იშლება.
- კალენდარი: თუ Google-ის ან Microsoft-ის კალენდარს დააკავშირებთ, მხოლოდ ვკითხულობთ შეხვედრების სათაურებს, დროს, მონაწილეებს და შეხვედრის ბმულებს. კალენდარში არაფერს ვცვლით.
- შეხვედრის ბოტი: თუ ონლაინ შეხვედრაზე ბოტს გაგზავნით, ის შეხვედრას იწერს და ჩანაწერი ისევე მუშავდება, როგორც სხვა ჩანაწერები.
- კომპანიის საბილინგო მონაცემები: იურიდიული სახელი, საიდენტიფიკაციო კოდი, ელფოსტა ინვოისებისთვის და გამოყენებული საათები.
- ტექნიკური მონაცემები: სერვერის ჟურნალები (მათ შორის IP მისამართი) და მოქმედებების ჟურნალი, რომელსაც კომპანიის ადმინისტრატორი ხედავს.
მობილური აპლიკაცია მიკროფონს მხოლოდ მაშინ იყენებს, როცა ჩაწერას თავად დაიწყებთ. ჩანაწერი ტელეფონზე ინახება მანამ, სანამ წარმატებით აიტვირთება. აპლიკაციაში არ არის რეკლამა და თვალთვალის ინსტრუმენტები.
რისთვის ვიყენებთ მონაცემებს
- ჩანაწერების გასაშიფრად, მოსაუბრეების გამოსაყოფად, ანგარიშების შესაქმნელად და თქვენს კითხვებზე საპასუხოდ;
- ანგარიშში შესასვლელად, კომპანიის გუნდისა და წვდომების სამართავად;
- გამოყენებული საათების აღრიცხვისა და ინვოისების გამოსაწერად;
- სერვისის უსაფრთხოებისა და გამართული მუშაობისთვის.
თქვენს ჩანაწერებს არ ვიყენებთ ხელოვნური ინტელექტის მოდელების გასაწვრთნელად, არ ვყიდით და რეკლამისთვის არ ვიყენებთ.
ვის ვუზიარებთ
ჩანაწერების დასამუშავებლად ვიყენებთ შემდეგ მომწოდებლებს, რომლებიც მონაცემებს მხოლოდ ჩვენი დავალებით ამუშავებენ:
- Google (Gemini API) — გაშიფვრა, ანგარიშები და პასუხები კითხვებზე;
- ElevenLabs — გაშიფვრა;
- pyannoteAI — მოსაუბრეების გამოყოფა;
- Recall.ai (ევროკავშირის რეგიონი) — ონლაინ შეხვედრების ბოტი;
- Google და Microsoft — კალენდრის წაკითხვა, თუ მას დააკავშირებთ;
- ელფოსტის გაგზავნის სერვისი — ანგარიშებისა და შეტყობინებების გასაგზავნად.
ჩანაწერები და ანგარიშის მონაცემები ინახება სერვერებზე საქართველოში. თქვენი კომპანიის წევრები ხედავენ მხოლოდ იმას, რასაც სერვისი მათ როლს აძლევს (მაგ., მთავარ ადმინისტრატორს შეუძლია კომპანიის შეხვედრების ნახვა). ანგარიშს საჯარო ბმულით ან ელფოსტით მხოლოდ თქვენ გაუზიარებთ, ვისაც თავად აირჩევთ. მონაცემებს გავცემთ მხოლოდ კანონით დადგენილ შემთხვევებში.
რამდენ ხანს ვინახავთ
- შეხვედრები ინახება, სანამ თავად არ წაშლით. წაშლილი შეხვედრა 30 დღე რჩება „ბოლოს წაშლილებში“ და შემდეგ სამუდამოდ იშლება.
- აუდიოჩანაწერის წაშლა შეგიძლიათ ცალკე, ტრანსკრიპტისა და ანგარიშის შენარჩუნებით.
- ანგარიშის მონაცემები ინახება, სანამ კომპანიის წევრი ხართ, ან სანამ წაშლას არ მოითხოვთ.
ანგარიშისა და მონაცემების წაშლა
ცალკეული შეხვედრების წაშლა შეგიძლიათ პირდაპირ აპლიკაციაში. ანგარიშისა და მასთან დაკავშირებული ყველა მონაცემის წასაშლელად დაგვიკავშირდით ქვემოთ მითითებულ ტელეფონზე ან მისამართზე, ან სთხოვეთ თქვენი კომპანიის ადმინისტრატორს. მოთხოვნას შევასრულებთ 30 დღის განმავლობაში. კანონით სავალდებულო საბუღალტრო ჩანაწერები (მაგ., ინვოისები) შეიძლება კანონით დადგენილ ვადამდე შევინახოთ.
თქვენი უფლებები
საქართველოს კანონის „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ შესაბამისად, შეგიძლიათ მოითხოვოთ თქვენი მონაცემების ნახვა, გასწორება, წაშლა ან დამუშავების შეზღუდვა. პროფილის სახელის და პაროლის შეცვლა შეგიძლიათ აპლიკაციის პარამეტრებში.
უსაფრთხოება
მონაცემები გადაიცემა დაშიფრული კავშირით (HTTPS). პაროლები ინახება მხოლოდ დაშიფრული სახით, კალენდრის წვდომის კოდები — დაშიფრულად.
ბავშვები
ტემბრი სამუშაო ინსტრუმენტია და არ არის განკუთვნილი 16 წლამდე პირებისთვის.
ცვლილებები
პოლიტიკის მნიშვნელოვან ცვლილებებს ამ გვერდზე გამოვაქვეყნებთ და განახლების თარიღს შევცვლით.
კონტაქტი
შპს „ასინქი“ (Async LLC)
ა. ვარაზის ქ. 107, თბილისი 0186, საქართველო
ტელეფონი: +995 591 00 60 12
Privacy policy
Last updated: 31 October 2026
Tembri (the web app at tembri.ge and the mobile app for Android and iOS) records, transcribes and summarizes meetings. The service is provided by Async LLC, 107 A. Varazi St., Tbilisi 0186, Georgia. This policy describes what data we collect, what we use it for and who we share it with.
What we collect
- Account: first and last name, email address, password (stored only as a hash), company name and your role in the company.
- Recordings and what is made from them: audio you record in the app or upload; the transcripts, reports, tasks, notes and speaker names made from it; questions you ask about your meetings.
- Voice ID: if you turn it on, we keep digital voice samples of speakers so they are recognized in later meetings. Turning it off deletes them.
- Calendar: if you connect a Google or Microsoft calendar, we only read event titles, times, attendees and meeting links. We never change your calendar.
- Meeting bot: if you send the bot to an online meeting, it records that meeting, and the recording is processed like any other.
- Company billing details: legal name, tax ID, billing email and hours used.
- Technical data: server logs (including IP addresses) and an activity log visible to your company's admin.
The mobile app uses the microphone only while you are recording. A recording stays on your phone until it has uploaded successfully. The app contains no ads and no tracking tools.
What we use it for
- To transcribe recordings, tell speakers apart, write reports and answer your questions;
- To sign you in and manage your company's team and permissions;
- To count hours used and issue invoices;
- To keep the service secure and working.
We do not use your recordings to train AI models, we do not sell them, and we do not use them for advertising.
Who we share it with
To process recordings we use these providers, who handle the data only on our instructions:
- Google (Gemini API) — transcription, reports and answers to questions;
- ElevenLabs — transcription;
- pyannoteAI — telling speakers apart;
- Recall.ai (EU region) — the online meeting bot;
- Google and Microsoft — reading your calendar, if you connect one;
- An email delivery service — sending reports and notifications.
Recordings and account data are stored on servers in Georgia. Members of your company see only what their role allows (for example, a super admin can see the company's meetings). A report is shared by public link or email only when you choose to, with the people you choose. We disclose data only where the law requires it.
How long we keep it
- Meetings are kept until you delete them. A deleted meeting stays in "Recently deleted" for 30 days and is then permanently removed.
- You can delete a meeting's audio on its own and keep its transcript and report.
- Account data is kept while you are a member of your company, or until you ask us to delete it.
Deleting your account and data
You can delete individual meetings directly in the app. To delete your account and all data tied to it, contact us by phone or at the address below, or ask your company's admin. We complete deletion requests within 30 days. Accounting records the law requires us to keep (such as invoices) may be kept for the legally required period.
Your rights
Under Georgia's Law on Personal Data Protection you can ask to see, correct or delete your data, or to restrict how it is processed. You can change your name and password yourself in the app's settings.
Security
Data travels over encrypted connections (HTTPS). Passwords are stored only as hashes, and calendar access tokens are stored encrypted.
Children
Tembri is a work tool and is not intended for anyone under 16.
Changes
We will publish significant changes to this policy on this page and update the date above.
Contact
Async LLC
107 A. Varazi St., Tbilisi 0186, Georgia
Phone: +995 591 00 60 12